Lokalavdelingen skal:
– Være et felles organ for faglig virksomhet og utvikling innen petroleumsvirksomheten i regionen.
– Være et forum for informasjon og kontakt mellom medlemmer i regionen.
– Informere om petroleumsvirksomheten i regionen.
– Samarbeide med andre organisasjoner i regionen når de tjener NPFs formål.
Lokalavdelingens høyeste myndighet er Representantskapet.
Lokalavdelingen avholder årsmøte hvert år innen utgangen av februar. Bare medlemmer registrert gjennom lokalavdelingen har stemmerett. Det kan stemmes ved skriftlig fullmakt.
Saksliste til Årsmøte:
1. Årsberetning – innstilling
2. Regnskap – innstilling
3. Budsjett – innstilling
4. Valg av styre
5. Valg av valgkomité på tre medlemmer
Årsmøtet kan bare treffe vedtak i saker som er nevnt i sakslisten. Innkalling skjer skriftlig til medlemmene med to ukers varsel.
Lokalavdelingen ledes av et styre på minst 5 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år, de øvrige styremedlemmer for to år, men slik at minst ett av de øvrige medlemmer er på valg hvert år.
Det kan velges sekretær enten som en del av styret eller en utenforstående.
Styret skal lede lokalavdelingen i nært samarbeide med Hovedstyret og rapporterer til dette ved daglig leder.
Styret kan opprette faggrupper som forestår den faglige rettede aktivitet i regionen.
Faggruppenes aktivitet ledes av lokalavdelingens styre.
Alle arrangementer bortsett fra årsmøtet i lokalavdelingen, er åpne for alle medlemmer av Norsk Petroleumsforening.
Budsjett sendes NPFs Daglig leder umiddelbart etter årsmøtet for fremleggelse og endelig godkjenning i Hovedstyret. Årsberetning og regnskap fremlegges for Representantskapet for endelig godkjenning.
Det innkalles til ekstraordinært Årsmøte når minst halvparten av styret, 1/3 av medlemmene eller Hovedstyret ønsker det.
Lokalavdelingen kan oppløses når minst 2/3 av medlemmene eller Hovedstyret ønsker det.
Dokumenter og eventuell kapital skal tilbakeføres til Hovedstyret ved NPFs Daglig leder ved oppløsning av en lokalavdeling.
Formalisert samarbeid med andre organisasjoner og foreninger skal godkjennes av NPFs Hovedstyre.
Vedtatt 12.04.2016.