Lokalavdelingen skal:
– Være et felles organ for faglig virksomhet og utvikling innen petroleumsvirksomheten i regionen.
– Være et forum for informasjon og kontakt mellom medlemmer i regionen.
– Drive kunnskapsformidling om petroleumsvirksomheten.
– Samarbeide med andre organisasjoner i regionen når de tjener NPFs formål.
– Stille i Lokalutvalgets møter med en representant (fortrinnsvis med leder).
Lokalavdelingens høyeste myndighet er Representantskapet.
Lokalavdelingen avholder årsmøte hvert år innen utgangen av januar. Bare medlemmer registrert gjennom lokalavdelingen med betalt kontingent har stemmerett og kan stille til valg. Det kan stemmes ved skriftlig fullmakt.
Saksliste til Årsmøte:
1. Årsberetning – innstilling
2. Regnskap – innstilling
3. Budsjett – innstilling
4. Valg av styre
5. Valg av valgkomité på tre medlemmer
6. Valg av utsendinger til representantskapsmøtet med vararepresentanter.
Årsmøtet kan bare treffe vedtak i saker som er nevnt i sakslisten. Innkalling skjer skriftlig til medlemmene med to ukers varsel.
Lokalavdelingen ledes av et styre på minst 5 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år, de øvrige styremedlemmer for to år, men slik at minst ett av de øvrige medlemmer er på valg hvert år.
Styret skal lede lokalavdelingen i nært samarbeid med administrasjonen og lokalutvalget.
Styret skal sette opp egne budsjetter i balanse. Inntektsgrunnlaget består hovedsakelig av tildelte økonomiske midler fra NPF sentralt, og inntekter fra sponsorer som styret selv skaffer, samt eventuelle inntekter fra deltageravgifter på de lokale arrangementene.
Styret skal arrangere medlemsmøter (fysiske og/eller digitale), skaffe foredragsholdere til arrangementene, samt arrangere ekskursjoner og bedriftsbesøk der det er ønsket.
Alle arrangementer er åpne for alle medlemmer av Norsk Petroleumsforening, med unntak for årsmøtet i lokalavdelingen som kun er åpent for tilhørende medlemmer.
Protokoll fra årsmøtet, signert av styreleder og et annet tilstedeværende medlem, sendes administrasjonen innen 1 uke.
Det innkalles til ekstraordinært Årsmøte når minst halvparten av styret, 1/3 av medlemmene eller Hovedstyret ønsker det.
Lokalavdelingen kan oppløses når minst 2/3 av medlemmene eller Hovedstyret ønsker det.
Dokumenter og eventuell kapital skal tilbakeføres til Hovedstyret ved NPFs Daglig leder ved oppløsning av en lokalavdeling.
Formalisert samarbeid med andre organisasjoner og foreninger skal godkjennes av administrasjonen.
Vedtatt 09.04.2025.