Foreningen skal:
- Være et felles organ for faglig virksomhet og utvikling innen petroleumsvirksomheten.
- Være et forum for informasjon og kontakt mellom medlemmer.
- Drive kunnskapsformidling om petroleumsnæringen gjennom sin konferanse- og møtevirksomhet.
- Samarbeide med andre organisasjoner i inn- og utland når det tjener NPFs faglige virksomhet.
- Medlemmer kan være personer fra bedrifter/organisasjoner/myndighets – organer og andre med interesse for petroleumsvirksomheten.
- Alle medlemmer har samme rettigheter og plikter.
- Medlemmene av NPF har adgang til alle arrangementer i foreningens regi.
- Medlemskap knyttes til én lokalavdeling.
Representantskapet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært representantskapsmøte holdes hvert år innen 15. april.
Ekstraordinært representantskapsmøte holdes når Hovedstyret finner det nødvendig eller når en av lokalavdelingene krever det.
Hver lokalavdeling prioriterer selv deltakelse for sine representanter til Representantskapets møter opptil antall registrerte stemmer etter følgende skala.
| Antall medlemmer | Antall repr.: |
| < 49 | 1 |
| 50-99 | 2 |
| 100-199 | 3 |
| 200-299 | 4 |
| 300-499 | 5 |
| 500-699 | 6 |
| 700-899 | 7 |
| 900-1099 | 8 |
| osv. |
Faglig råd er representert med 2 representanter fra hver fagkomité i Representantskapet.
Representantene kan stemme ved fullmakt innenfor det antall stemmer de representerer.
Innkalling og dagsorden til representantskapsmøtet skal sendes Representantskapets medlemmer fire uker før møtet.
Dagsorden
- Åpning med introduksjon av ordstyrer
- Årsberetninger
- Revidert regnskap
- Strategisk plan. Beslutning hvert tredje år
- Rammer og kontingent for neste års drift
- Andre forhåndsinnmeldte saker
- Valg av Hovedstyre
- Valg av ordstyrer for 2 år
- Valg av valgkomité på tre medlemmer
- Tid og sted for neste representantskapsmøte
Forslag som fremmes på Representantskapsmøtet, og som det er nødvendig flertall (2/3) for å behandle, tas inn på dagsorden under punkt 6.
Saker som fagkomiteer eller lokalavdelinger ønsker behandlet på Representantskapsmøtet må være sendt Hovedstyret innen 31. januar.
For at Representantskapet skal være beslutningsdyktig må minst ¾ av alle stemmeberettigede være representert.
Foreningen skal ledes av et Hovedstyre på 7 – 9 medlemmer.
Styremedlemmene bør velges blant representanter fra ulike deler av petroleumsindustrien, myndighetsorganer samt universitets- og høyskolemiljøene. Ett styremedlem skal representere de unge i NPF og være en aktiv del av arbeidet i NPFU. Kjønnsbalanse og geografisk spredning skal tilstrebes.
Styrets leder og nestleder velges for ett år av gangen. Det er viktig at valg av leder og nestleder ivaretar behovet for kontinuitet.
Lederne i Lokalutvalget og Faglig råd er automatisk medlem av hovedstyret. Disse kan representeres ved sine stedfortredere.
Styrets øvrige medlemmer velges for en periode av minst to år men slik at minst to medlemmer er på valg hvert år.
Det velges 2 varamedlemmer til styret som trer inn som fullverdige styremedlemmer ved behov.
Varamedlemmene velges for to år med møterett i Hovedstyret.
Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er til stede, deriblant styreleder eller nestleder.
For at en beslutning skal være gyldig må minst halvparten av styremedlemmene stemme for. Ved stemmelikhet har Hovedstyrets leder dobbeltstemme.
Hovedstyret leder foreningen mellom representantskapsmøtene og har ansvaret for forvaltningen av foreningens midler i henhold til foreningens vedtekter og beslutninger fattet av Representantskapet.
Hovedstyret skal behandle og avgjøre følgende saker:
– Ansette daglig leder
– Påse at daglig leder iverksetter de instrukser og pålegg som er gitt av Representantskapet eller besluttet i Hovedstyret.
– Fastsette foreningens årlige budsjett.
– Oppnevnelse og nedleggelse av lokalavdelinger og fagkomiteer.
– Utarbeide forslag til medlems-kontingent, strategisk plan og endring av vedtekter som skal vedtas av Representantskapet.
Faglig råd skal til enhver tid bestå av en fast representant fra hver fagkomité. Komiteene velger selv sin representant.
Faglig råd er Hovedstyrets og administrasjonens faglige kompetansegruppe og skal bidra aktivt til nye programområder. Det er et rådgivende organ for NPFs konferansevirksomhet.
NPFs konferansevirksomhet skal sikre at dagsaktuelle og viktige saker for næringen tas opp. Det er en målsetting at alle konferanser bidrar til å sikre NPFs drift.
Faglig råd er ansvarlig for faglig koordinering og prioritering mellom fagkomiteene sammen med administrasjonen.
Faglig råd konstituerer seg selv og velger selv sin leder for ett år av gangen.
Hovedstyret har myndighet til å opprette/nedlegge fagkomiteer etter råd fra Faglig råd.
Daglig leder godkjenner medlemmene i fagkomiteene og fastsetter mandat etter innstilling fra Faglig råd.
Representanter fra fagkomiteene som stiller på representantskapsmøtet, må ha betalt medlemskap.
Hovedstyret kan opprette/nedlegge lokalavdelinger i samråd med lokalutvalget.
Lokalavdelingene styres etter NPFs ”Mønstervedtekter for lokalavdeling i Norsk Petroleumsforening” vedtatt av Representantskapet.
NPFs Lokalutvalg består av én representant (fortrinnsvis leder) fra hver lokalavdeling.
Mandat for lokalutvalget:
• Innspill til strategisk plan/tiltaksplan
• Innspill til budsjettforslag
• Innspill til saker av særlig betydning for NPFs virksomhet
• Fastsette prinsipper for fordeling av midler til lokalavdelingene
• Forum for menings- og idéutveksling om virksomheten i lokalavdelingene
Lokalutvalget konstituerer seg selv og velger selv sin leder for ett år.
Lokalutvalget inviteres til å komme med innspill til valgkomitéen på alle styreverv samt til valg av valgkomitéen.
Medlemskontingent, bedriftsstøtte og avgifter på faglig virksomhet utgjør NPFs driftsinntekter. Midlene forvaltes i henhold til budsjetter fra lokalavdelingenes styrer og Hovedstyret. Rammer og kontingent som underlag for budsjetter for påfølgende år vedtas av Representantskapet.
Fordelingen av midler til lokalavdelingen skal skje etter fordelingsprinsipper fastsatt av Lokalutvalget. Disse prinsippene skal blant annet ta hensyn til tallet på medlemmer, faglig aktivitet/møteaktivitet og geografisk beliggenhet.
Hovedstyret ansetter daglig leder. Daglig leder har ansvaret for foreningens daglige drift i henhold til pålegg og instrukser fra Representantskapet og Hovedstyret. Daglig leder er ansvarlig for å gjennomføre foreningens godkjente strategi innenfor vedtatt budsjett.
Utmelding i foreningen er effektiv hvis et medlem ikke betaler kontingent etter forfall på første purring.
Endring av vedtektene skal vedtas av Representantskapet med 2/3 flertall. Forslag om endringer må være undertegnet av minst 5 medlemmer.
Forslag om oppløsning av foreningen må vedtas med 2/3 flertall av to ordinære representantskapsmøter etter hverandre.
I fall foreningen oppløses, bestemmer Representantskapet hvordan foreningens midler skal anvendes.
Vedtatt 09.04.2025